Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

TPH Transport & Postlogistik Hamburg
Holstenkamp 40, 22525 Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@tph-post.de
Website: www.tph-post.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Dazu zählen insbesondere:

• Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website oder zur Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dies sind beispielsweise:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass:

• Sie über das Setzen von Cookies informiert werden
• Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden
• Cookies generell ausgeschlossen werden
• Cookies automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht werden

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Leistungen, insbesondere:

• Postabholung und Postlogistik
• Konfektionierung und Mailingaktionen
• Druck-, Kuvertier- und Frankierservice (Lettershop)
• Lager- und Versandlogistik

kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, insbesondere von Adressdaten von Empfängern.

Diese Verarbeitung erfolgt in der Regel im Auftrag unserer Kunden gemäß Art. 28 DSGVO.

Unsere Kunden bleiben dabei Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zur Durchführung der beauftragten Dienstleistungen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die Übergabe von Sendungen an Postdienstleister wie die Deutsche Post AG.

Eine weitere Weitergabe erfolgt nur:

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

8. Einsatz externer Dienstleister (Hosting)

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adressen
• Kontaktanfragen
• Websitezugriffe

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

9. Kartendienste (z. B. Google Maps)

Unsere Website kann Kartenmaterial des Dienstes Google Maps verwenden. Zur Nutzung der Kartenfunktionen ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

10. Analyse-Tools (optional)

Unsere Website kann Analyse-Tools wie Google Analytics verwenden, um das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten.

Dabei werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:

• aufgerufene Seiten
• Verweildauer
• Herkunft des Besuchers
• verwendetes Endgerät

Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet und dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Online-Angebots. Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Banner.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Behörde ist beispielsweise der Datenschutzbeauftragte der Freien und Hansestadt Hamburg.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.